Je administratie groeit. Je team niet.

Ik zorg dat AI dat werk overneemt. Niet als experiment van drie weken, maar als vaste manier van werken.

Ruim 15 jaar ervaring in het opbouwen en optimaliseren van teams, tools en processen.

Herkenbaar?

Dan is AI niet je probleem. Het gebrek aan afspraken erover wel.

Iedereen doet maar wat

Vijf mensen, vijf ChatGPT-accounts, vijf kwaliteitsniveaus. En niemand die weet welke klantgegevens er intussen in staan.

Je vindt er geen volk voor

Die vacature staat al maanden open. Ondertussen stapelt het werk zich op bij de mensen die er wel zijn.

Al eens geprobeerd, niets van gekomen

Je hebt licenties gekocht of iets laten bouwen. Er is geld weg en er is niets veranderd.

En er is een deadline. Sinds februari 2025 verplicht de EU AI Act je om medewerkers die met AI werken voldoende op te leiden. Dat is geen advies, dat is een verplichting.

Het begint met een doorlichting

Ik kom langs, praat met je mensen en kijk hoe er echt gewerkt wordt. Daarna weet je waar AI je uren oplevert, en waar het je alleen maar geld kost.

3 tot 5 concrete kansen

Gerangschikt op wat het je oplevert in uren per maand, niet in percentages.

Eén snelle winst

Iets wat je binnen de maand ziet werken. Anders zakt de energie weg.

Uniek:

Eén waarschuwing

Waar je beter niet aan begint. Die krijg je zelden van iemand die je iets wil verkopen.

Werkafspraken die blijven

Wat mag er wel en niet in een AI-tool. Zwart op wit, gedragen door je ploeg.

En ik laat geen rapport achter dat niemand opent. Ik zet de verandering in gang en zorg dat je eigen mensen ze kunnen dragen.

Hoe het werkt

1

Gesprek

Bij jou op kantoor. We lopen je processen, tools en team door.

2

Analyse

Ik zet de inzichten om in een kort overzicht van waar je tijd verliest en wat je eraan kunt doen.

3

Overdracht

We zetten de eerste stap samen en ik zorg dat iemand bij jou het kan verderzetten.

Ik ben geen AI-expert. Ik ben een operationeel leider die AI gebruikt.

Iedereen kan je vertellen wat AI in theorie kan. Ik heb zelf teams door veranderingen geleid waar mensen niet op zaten te wachten. Daar vallen deze trajecten op stuk, niet op de techniek.

Ik begin bij je mensen

Automatisering die niemand gebruikt is duurder dan handwerk. Eerst het proces en de gewoonte, dan pas de tool.

Ik raak niet aan je IT

Je IT-partner blijft je IT-partner. Ik werk aan hoe er gewerkt wordt, en hij mag gerust mee aan tafel.

Ik maak mezelf overbodig

Geen consultant die zich vastzet in je bedrijf. Ik draag mijn kennis over aan je eigen mensen en blijf daarna meedenken waar het nodig is.

Jan Vaes

Over Jan

Mijn hele carrière draait om systemen en teams die werken. Als developer, meer dan tien jaar als team lead, en sinds 2024 als COO. Ik heb migraties gedraaid, manieren van werken samengevoegd na een overname, en mensen meegekregen die er eerst niet in geloofden.

Vandaag leid ik de AI-adoptie bij een HR Tech bedrijf met 100+ medewerkers, geef ik AI-workshops en implementeer ik AI-oplossingen voor klanten. Ik werk met alle grote AI-platformen en kies altijd de beste tool voor de job.

Ik vertel bedrijven niet wat AI theoretisch zou kunnen. Ik laat zien wat het concreet doet, omdat ik het elke dag zelf doe.

Naast dat dagelijkse werk rondde ik het postgraduaat AI Business Architect af, een opleiding die in België nog maar sinds enkele jaren wordt aangeboden.

Laten we eens praten

Vul het formulier in en ik neem binnen 24 uur contact op.

Geen verplichtingen. Gewoon een goed gesprek bij jou op kantoor.

Ik neem een beperkt aantal trajecten per jaar aan, zodat elk traject de aandacht krijgt die het nodig heeft.